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磨刀不误砍柴工

admin 2019-10-24 02:19:28 励志故事 36 ℃

有一个农夫,他有两个儿子。一天早上,他给了两个儿子一人一把钝刀,让他们上山去砍柴。那个大儿子拿起刀就上山了,而小儿子看了看刀,先找了块磨刀石,把刀磨了一上午,然后才进山砍柴。傍晚时,两个人先后回来了,大儿子砍的柴只有一小捆,却累得不轻,而小儿子砍了一大捆柴,看上去却很悠闲。

这个故事叫做《磨刀不误砍柴工》,说的是刀在很钝的情况下就会影响效果。但是如果在砍柴以前用一些时间来磨刀,砍同样的柴用的时间就会缩短。这个故事告诉我们,办一件事情,不一定要立即着手,而是先进行筹划,这样就可以做好充分的准备,提高做事效率。

工作的时候,你是否因为效率低而感到沮丧?试试下面的这些方法,会让你的效率提高

三倍。

● 让自己的精力保持充沛

没有好的休息,就没有高的效率。如果工作中控制不住自己瞌睡,那不妨先去好好休息一会儿,打个盹,让自己恢复精神以后再继续下面的工作。再不然,也可以选择一些简单的活动,比如五分钟的慢跑、跳跃,或者是一些坐在椅子上就能完成的简单运动。

● 制订每日计划

因为我们每天都有很多事情,容易分心,如果能制定好每日的计划,然后在每天早上用5分钟的时间过滤一遍,就能够帮助我们有效地做事。比如,在纸中间标出标记,写上“己完成”,再在其他事项后面写上“待做”,另外别忘记根据等级优先排列顺序。每一项完成的工作,都有助于我们树立信心去做好后面的士作。

● 高效的30分钟

准备一个计时器,然后设定时间为30分钟,每当计时器走完,就停止手中的工作,然后休息一下,用三分钟的时间仔细回顾一下30分钟里都干了什么,再把完成的工作写到“完成”的栏里。然后,针对计划表检查自己的工作进度,知道接下来自己要完成什么。做做伸展运动,再次以饱满的热情回到工作当中。如果工作做得很不错,那不妨继续倒计时,再来一次高效率的30分钟。

● 计划之外的中断

中断,包括分心,是我们在工作中经常遇到的问题。我们当然都希望顺利完成工作任务,可是还是不免会被自己或者被意外事件打断。

◆ 对待分心:当你脑海中的想法无法集中时,不妨在记事本上记录下来,然后在一天结束后,打开记事本,抽出时间完成之前没有完成的计划内容。

◆ 待中断:碰到这种情况,我们要记得提醒自己,接下来,我该怎么做。通常这样的情况下,我们需要作以下几种回复:继续处理工作、将工作委派给他人、拖延工作、删除工作。

◆ 继续、拖延工作:如果我们是因为被外界主动打断,可以这样回答:我再过xx久就会完成手头的工作,之后再联系您。如果对方是老板,那也要让他知道你手头上的工作很重要:我手头有一个很重要的项目,现在不能和您谈,晚点我打给您。

◆ 派工作:您好,这个工作现在归xx处理,我可以将他的电话给您,您直接联系他。

◆ 除工作:您好,现在我无法达到您的要求,我可以在之后的工作空隙中作出决定。

★ 智慧灯:磨刀不误砍柴工,效率提高,工作质量就会提高,你的人生状态也会和从前大不相同,不信现在就试试看,是不是整个人都变得更加积极向上了呢?

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